Lựa Chọn Tủ Gỗ hay Tủ Sắt Để Lưu Trữ Hồ Sơ ?

Công việc hàng ngày của chúng ta vẫn luôn luôn tiến triển, và số lượng hồ sơ giấy tờ cũng kéo theo đó mà nhiều lên mỗi ngày. Nhu cầu lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng là điều hết sức hiển nhiên với mọi văn phòng công ty. Nhưng, liệu lựa chọn tủ gỗ hay tủ sắt để thực hiện việc lưu trữ này cho đảm bảo? Hãy cùng tôi phân tích một chút về vấn đề này.

Đối với Tủ tài liệu gỗ :

• Ưu điểm : Sang trọng, thanh lịch và tôn thêm vẻ đẹp cho văn phòng. Khó biến dạng khi va đập hơn so với tủ sắt
• Nhược điểm:
  • Dễ bị mối mọt, và biến tài liệu hồ sơ của bạn thành thức ăn cho chúng.
  • Dễ mục nát nếu sử dụng trong môi trường ẩm ướt.
  • Số lượng ngăn hạn chế tùy theo kiểu dáng hoặc phải mất công đặt hàng với thời gian chờ lâu nếu muốn có số lượng ngăn lớn.
  • Có giá thành khá cao trên thị trường.
  • Việc vệ sinh tương đối khó khăn hơn so với tủ sắt
  • Dễ bị phá khóa, tính bảo mật kém

=> Xem thêm các mẫu tủ gỗ văn phòng tại đây

Đối với Tủ Sắt – Tủ Hồ Sơ Văn Phòng :

• Ưu điểm :
  • Đồ bền cao hơn so với tủ gỗ vì sử dụng chất liệu sắt.
  • Sức chịu đựng và ngăn ngừa mối mọt và các tác động của môi trường.
  • Kích thước đa dạng và kiểu dáng phong phú, với trữ lượng lưu trữ lớn hơn rất nhiều so với tủ gỗ như dòng tủ sắt nhiều ngăn hay tủ hồ sơ di động.
  • Giá thành trên thị trường rẻ hơn đáng kể so với tủ gỗ
  • Dễ dàng vệ sinh trong quá trình sử dụng
  • Tính bảo mật cao với nhiều dòng tủ sử dụng khóa an toàn như một chiếc két sắt. (Xem thêm tại tủ sắt an toàn )

• Nhược điểm :
  • Có thể bị rỉ sét qua thời gian dài sử dụng hoặc trong môi trường quá ẩm ướt
  • Dễ bị biến dạng do va đập trong quá trình sử dụng.

=> Xem ngay tất cả các mẫu tủ sắt  tại đây

Sau khi có cái nhìn khái quát về hai dòng tủ này thì bạn thấy dòng tủ nào tối ưu hơn? Tủ Sắt Cũng không hẳn, việc lựa chọn tủ hồ sơ sao cho phù hợp với văn phòng của bạn còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Ví dụ như thiết kế của văn phòng, môi trường làm việc bày trí hay mục đích sử dụng.

Nếu như chỉ là lưu trữ ngắn hạn trọng văn phòng thì có lẽ tủ gỗ sẽ làm tăng thẩm mỹ rất nhiều cho văn phòng của bạn. Nhưng nếu như lưu trữ lâu dài với trữ lượng lớn thì thì tủ sắt có lẽ là lựa chọn tối ưu hơn, vì nó bền hơn, đa dạng hơn, tính bảo mật cao hơn và dĩ nhiên là giá thành rẻ hơn rất nhiều.

Vậy lựa chọn thế nào? Quyết định là ở bạn! Hi vọng với bài viết khái quát trên đây sẽ giúp các bạn có thể hiểu rõ hơn về ưu nhược của 2 dòng tủ này để đưa ra quyết định đúng đắn cho việc lựa chọn sản phẩm sử dụng cho văn phòng của mình.