Bảo hành dài hạn
Khi bắt tay vào vận hành một doanh nghiệp mới, kiểm soát dòng tiền và tối ưu chi phí đầu tư ban đầu (CAPEX) là bài toán sống còn đối với các nhà sáng lập (Co-Founder) hay bộ phận Hành chính Nhân sự (HR/Admin). Trong danh mục nội thất cần trang bị, ghế làm việc là vật dụng trực tiếp tác động tới sức khỏe, sự thoải mái và hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự hàng ngày.
Tuy nhiên, mua ghế văn phòng giá tốt cho startup mới mở sao cho vừa tiết kiệm ngân sách, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ hiện đại và độ bền kéo dài nhiều năm không phải là điều đơn giản. Bài viết này sẽ phân tích các tiêu chí chọn lựa thực tế, chỉ ra những bẫy chi phí thường gặp và gợi ý giải pháp trang bị ghế làm việc tối ưu nhất từ thương hiệu Nội Thất Hòa Phát (The One) do Nội Thất Đa Lợi phân phối.
Startup mới mở nên ưu tiên chọn loại ghế văn phòng nào?
Khu vực nhân viên: Nên chọn dòng ghế xoay lưng lưới chân nhựa hoặc chân mạ thuộc phân khúc 700.000đ – 1.200.000đ để vừa đảm bảo độ bền, vừa thoáng mát khi ngồi lâu.
Khu vực phòng họp: Ưu tiên dòng ghế chân quỳ khung thép sơn/mạ, vừa tiết kiệm chi phí vừa tạo sự nghiêm túc, bền bỉ.
Mẹo mua sắm: Nên đặt mua theo dạng combo cùng bàn chân sắt từ đại lý cấp 1 để nhận chính sách báo giá nội thất văn phòng số lượng lớn với chiết khấu tốt nhất.
Trong giai đoạn khởi nghiệp, nguồn vốn cần được ưu tiên cho phát triển sản phẩm, marketing và nhân sự. Việc bỏ ra một khoản ngân sách quá lớn cho các dòng ghế cao cấp đắt đỏ dễ gây sức ép lên dòng tiền lưu động. Vì vậy, tìm kiếm giải pháp ghế văn phòng có tỷ lệ "Hiệu năng / Giá thành" (P/P) cao là ưu tiên hàng đầu.
Để tiết kiệm tối đa, nhiều startup tìm đến các loại ghế xoay thanh lý, ghế nhập khẩu trôi nổi giá siêu rẻ trên thị trường. Rủi ro thực tế phát sinh chỉ sau 2–3 tháng sử dụng:
Piston nâng hạ (ben hơi) bị xì dầu, tụt áp không điều chỉnh được độ cao.
Đệm mút xẹp lún gây đau xông cản trở tư thế ngồi.
Bánh xe kẹt cứng, chân nhựa giòn gãy gây mất an toàn lao động.
Không có bảo hành, chi phí thay thế sửa chữa cộng lại còn đắt hơn mua ghế chính hãng ngay từ đầu.
Ưu tiên dòng ghế xoay tựa lưới: Khí hậu Việt Nam nóng ẩm, chất liệu tựa lưng bằng vải lưới chịu lực giúp lưu thông không khí, chống tích nhiệt và dễ dàng vệ sinh hơn so với ghế bọc nỉ truyền thống.
Kích thước gọn gàng, linh hoạt: Văn phòng Startup thường đi thuê với diện tích vừa và nhỏ. Các mẫu ghế xoay văn phòng kiểu dáng thanh thoát dễ dàng kết hợp cùng cụm module bàn làm việc, giúp tối ưu mật độ chỗ ngồi.
Chính sách bảo hành và nguồn cung đồng bộ: Chọn thương hiệu uy tín như Hòa Phát (The One) để đảm bảo ghế luôn có sẵn linh kiện thay thế và được bảo hành chính hãng 12 tháng. Khi công ty mở rộng quy mô nhân sự, bạn dễ dàng đặt mua thêm đúng mã ghế cũ để giữ tính đồng bộ.
Dành cho các Startup muốn thắt chặt chi phí ở mức tối đa nhưng vẫn cần sản phẩm chuẩn phom dáng, có bảo hành.
Đặc điểm: Ghế xoay chân nhựa, tựa lưới khung nhựa chịu lực, đệm mút bọc vải lưới êm ái, nâng hạ ben hơi tiêu chuẩn.
Ưu điểm: Thiết kế nhỏ gọn, độ bền cao, đáp ứng đầy đủ công năng làm việc 8 tiếng mỗi ngày.
Đây là phân khúc được đa số các công ty công nghệ, agency và văn phòng hiện đại lựa chọn nhờ tính thẩm mỹ cao.
Đặc điểm: Ghế trang bị tựa lưới cao cấp có đỡ lưng chống mỏi, tay vịn cố định hoặc tùy chỉnh, chân mạ mạ Chrome sáng bóng hoặc chân nhựa đúc gia cường.
Ứng dụng: Trang bị đồng bộ cho nhân viên, tạo vẻ đẹp chuyên nghiệp và hiện đại khi khách hàng hoặc đối tác đến thăm văn phòng.
Thay vì dùng ghế xoay cho phòng họp, Startup nên chọn dòng ghế chân quỳ khung thép. Ghế chân quỳ có kết cấu tĩnh vững chắc, không hư hỏng cơ cấu nâng hạ, giá thành lại rẻ hơn ghế xoay từ 15–20%, giúp tối ưu chi phí trang bị cho phòng họp nội bộ.
Gom đơn theo gói combo trọn gói: Đặt mua đồng bộ ghế làm việc, bàn nhân viên, bàn họp và tủ tài liệu tại một đơn vị duy nhất. Tổng giá trị đơn hàng lớn hơn sẽ giúp doanh nghiệp đạt hạn mức chiết khấu thương mại hấp dẫn.
Làm việc trực tiếp với Đại lý cấp 1: Nhập hàng qua các đơn vị phân phối chính thức như Nội Thất Đa Lợi (noithathoaphat.com) giúp loại bỏ chi phí trung gian, đảm bảo 100% hàng chính hãng Hòa Phát (The One) đi kèm đầy đủ hóa đơn GTGT (VAT) phục vụ hạch toán chi phí doanh nghiệp.
Tận dụng dịch vụ hỗ trợ cung cấp nội thất văn phòng dự án: Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ tư vấn sắp xếp mặt bằng 2D miễn phí, giúp bạn tính toán chính xác số lượng ghế cần mua, tránh thừa thiếu lãng phí.
Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp mới thành lập hoàn thiện văn phòng nhanh chóng, Nội Thất Đa Lợi cung cấp quy trình làm việc tinh gọn:
Bước 1 – Tiếp nhận nhu cầu: Tiếp nhận số lượng nhân sự, diện tích mặt bằng và hạn mức ngân sách dự kiến từ đại diện Startup.
Bước 2 – Gợi ý cấu hình tối ưu: Chuyên viên tư vấn các mẫu ghế có mức giá phù hợp nhất, ghép combo cùng bàn làm việc để tối ưu ngân sách.
Bước 3 – Gửi báo giá chiết khấu: Lập bảng dự toán báo giá chi tiết từng hạng mục kèm mức chiết khấu B2B ưu đãi.
Bước 4 – Giao lắp & Hóa đơn: Vận chuyển, lắp đặt hoàn thiện tận nơi đúng tiến độ khai trương, nghiệm thu và cung cấp đầy đủ chứng từ VAT.
Q1: Văn phòng Startup diện tích khoảng 30–40m2 nên chọn mẫu ghế nào để không bị chật?
Trả lời: Với diện tích nhỏ, bạn nên ưu tiên các mẫu ghế xoay lưới không tay vịn hoặc ghế xoay tay nhỏ gọn có kích thước chiều rộng W (480–520mm). Khi không sử dụng, ghế có thể đẩy trọn vào dưới gầm bàn, giúp không gian thoáng đãng hơn.
Q2: Đơn hàng mua 10–15 chiếc ghế văn phòng cho công ty mới có được tính giá chiết khấu không?
Trả lời: Có. Nội Thất Đa Lợi luôn có chính sách hỗ trợ giá và chiết khấu linh hoạt cho các doanh nghiệp mới thành lập khi mua theo gói combo bàn ghế làm việc.
Q3: Ghế văn phòng Hòa Phát mua tại Nội Thất Đa Lợi có đầy đủ hóa đơn VAT không?
Trả lời: Tất cả sản phẩm do Nội Thất Đa Lợi cung cấp đều đi kèm hóa đơn GTGT (VAT) hợp pháp, hợp đồng mua bán và biên bản giao nhận rõ ràng để doanh nghiệp đưa vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.
Bảo hành dài hạn
Giao hàng tận nơi
Hỗ trợ 24/7
Bảo trì trọn vòng đời sp