Cách Tính Chi Phí Khi Mua Bàn Nhân Viên Cho Doanh Nghiệp

Mỗi lần công ty có kế hoạch mở rộng nhân sự hoặc chuyển sang văn phòng mới, bài toán dự toán ngân sách luôn là điều khiến các anh chị làm hành chính, thu mua hay chủ doanh nghiệp phải đắn đo. Đặt mua vài chiếc bàn đơn lẻ thì rất dễ, nhưng khi phải chuẩn bị chỗ ngồi cho 10, 30 hay 50 nhân viên, chỉ cần tính sót một vài khoản phí nhỏ cũng có thể khiến ngân sách dự kiến bị vượt mức đáng kể.

Vậy làm sao để tính đúng, tính đủ và chọn được phương án tiết kiệm nhất mà vẫn đảm bảo góc làm việc đẹp, bền cho nhân viên? Hãy cùng Nội Thất Hòa Phát bóc tách chi tiết từng khoản mục ngay dưới đây.

Công thức tính tổng chi phí mua bàn nhân viên

Về cơ bản, tổng số tiền doanh nghiệp cần chi trả cho hạng mục bàn làm việc nhân viên sẽ được tính theo công thức sau:

Tổng Chi Phí = [(Giá Bàn + Phụ Kiện) x Số Lượng] + Phí Giao Lắp + Thuế VAT - Chiết Khấu

Mức chi phí trung bình hiện nay để hoàn thiện 01 vị trí ngồi làm việc tiêu chuẩn của Hòa Phát thường dao động từ 800.000 VNĐ đến 1.800.000 VNĐ (đã bao gồm bàn và hộc tủ hoặc vách ngăn cơ bản).

5 Yếu tố cấu thành tổng chi phí mua bàn nhân viên

Để không bị bỡ ngỡ khi nhận báo giá từ nhà cung cấp, bạn nên nắm rõ 5 thành phần chi phí cốt lõi cấu thành nên đơn hàng.

1. Đơn giá cốt bàn theo chất liệu và kiểu dáng

Đây là khoản chi chiếm tỷ trọng lớn nhất. Giá của một chiếc bàn phụ thuộc rất nhiều vào kiểu dáng chân bàn và chất liệu mặt gỗ:

• Bàn gỗ công nghiệp truyền thống: Thường có mức giá mềm nhất, thiết kế kín chân, tạo sự riêng tư tốt.

• Bàn chân sắt sơn tĩnh điện: Dòng bàn này mang phong cách hiện đại, độ bền rất cao, mặt bàn làm từ gỗ MFC phủ Melamine chống xước. Mức giá thường nhỉnh hơn bàn gỗ một chút nhưng bù lại không gian nhìn rất thoáng.

2. Chi phí phụ kiện đi kèm

Một góc làm việc hoàn chỉnh cho nhân viên ít khi chỉ có mỗi chiếc bàn trống. Tùy vào tính chất công việc từng phòng ban, bạn có thể cần tính thêm:

• Hộc tủ di động 3 ngăn: Để đựng hồ sơ, đồ cá nhân có khóa an toàn.

• Vách ngăn mặt bàn: Giúp tạo khoảng không gian riêng cho từng người.

• Máng đi dây điện, nắp nhôm âm bàn: Mẹo nhỏ giúp bàn làm việc luôn gọn gàng, tránh dây điện chăng chịt.

3. Phí vận chuyển và công lắp đặt hoàn thiện

Nếu bạn chỉ mua vài chiếc bàn lẻ, phí giao hàng có thể tính riêng. Tuy nhiên, với các đơn hàng dành cho doanh nghiệp, tiền vận chuyển và công thợ lắp đặt tận nơi thường được bên bán hỗ trợ một phần hoặc miễn phí hoàn toàn nếu đơn hàng đạt giá trị tối thiểu.

4. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Doanh nghiệp mua hàng bắt buộc phải lấy hóa đơn GTGT để hạch toán chi phí hợp lệ vào sổ sách kế toán. Khi xem báo giá, bạn cần hỏi rõ đơn giá niêm yết đã bao gồm VAT chưa để tránh bị hụt ngân sách khi thanh toán.

5. Mức chiết khấu B2B khi mua số lượng lớn

Đừng quên rằng mua càng nhiều thì giá càng tốt. Các đại lý chính thức luôn có chính sách giảm giá trực tiếp từ 5% đến 15% cho các đơn hàng dự án hoặc đơn hàng cung cấp cho văn phòng doanh nghiệp.

Bảng dự toán mẫu chi phí mua bàn nhân viên theo quy mô công ty

Để bạn dễ hình dung, Nội Thất Hòa Phát đã lập sẵn bảng ước tính ngân sách trọn gói (đã bao gồm bàn, hộc tủ di động, phí giao lắp và thuế) cho 3 quy mô văn phòng phổ biến hiện nay:

Lưu ý: Bảng giá mang tính chất tham khảo. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào mẫu mã bàn bạn chọn và chương trình ưu đãi tại thời điểm đặt hàng.

3 Mẹo tối ưu 20–30% chi phí mua bàn nhân viên cho doanh nghiệp

Nếu ngân sách dành cho nội thất của công ty hơi eo hẹp, bạn hoàn toàn có thể áp dụng 3 kinh nghiệm thực tế dưới đây để tiết kiệm chi phí mà vẫn sở hữu không gian làm việc đẹp mắt:

Ưu tiên chọn cụm bàn làm việc nhóm (Module)

Thay vì mua từng chiếc bàn đơn lẻ rồi xếp cạnh nhau, bạn nên chọn mua cụm bàn 4 chỗ hoặc 6 chỗ. Dòng bàn module dùng chung hệ khung chân sắt và vách ngăn chia sẻ, giúp giảm khoảng 15% chi phí vật liệu so với mua bàn rời.

Lựa chọn bàn chân sắt sơn tĩnh điện

Khung chân sắt có khả năng chịu lực rất tốt, ít bị hư hỏng hay xập xệ theo thời gian. Đầu tư bàn chân sắt giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí sửa chữa hay thay mới trong suốt 5–10 năm sử dụng.

Đặt mua trọn gói tại Đại lý cấp 1 Nội Thất Hòa Phát

Việc mua trực tiếp tại hệ thống phân phối lớn như noithathoaphat.com giúp bạn hưởng ngay mức giá gốc tận xưởng, không qua trung gian, đồng thời được hỗ trợ miễn phí khâu khảo sát và vẽ bản vẽ xếp chỗ ngồi 2D/3D.

Quy trình nhận báo giá chi tiết và bản vẽ 3D miễn phí tại noithathoaphat.com

Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chúng tôi đã đơn giản hóa quy trình tư vấn và báo giá qua 4 bước:

1. Gửi nhu cầu: Quý khách gọi Hotline hoặc gửi tin nhắn Zalo, cho biết diện tích phòng và số lượng nhân viên cần xếp chỗ.

2. Khảo sát & Lên bản vẽ: Kỹ thuật viên đo đạc mặt bằng thực tế và gửi lại bản vẽ bố trí vị trí ngồi 2D/3D miễn phí.

3. Nhận bảng dự toán: Trong vòng 30 phút, chúng tôi sẽ gửi file Báo giá chi tiết gồm đầy đủ đơn giá, mức chiết khấu và chi phí giao lắp.

4. Ký hợp đồng & Giao hàng: Hai bên chốt phương án, tiến hành giao lắp tận nơi đúng tiến độ cam kết.

Các câu hỏi thường gặp về chi phí mua bàn nhân viên

Chi phí vận chuyển và lắp đặt tại Hà Nội/TP.HCM tính như thế nào?

Các đơn hàng trang bị cho văn phòng đạt giá trị tối thiểu đều được áp dụng chính sách giao hàng và lắp đặt hoàn thiện tận nơi hoàn toàn miễn phí trong khu vực nội thành.

Công ty mua bàn số lượng bao nhiêu thì được tính giá chiết khấu?

Chỉ cần đặt mua từ 10 bộ bàn làm việc trở lên tại noithathoaphat.com, quý khách đã bắt đầu nhận được chính sách chiết khấu thương mại hấp dẫn dành cho khách hàng doanh nghiệp.

Báo giá gửi cho công ty đã bao gồm hóa đơn VAT chưa?

Mọi bảng báo giá gửi tới quý khách đều được bóc tách rõ ràng giữa tiền hàng và thuế GTGT, đảm bảo đầy đủ chứng từ pháp lý để công ty hạch toán kế toán dễ dàng.

Nếu bạn đang cần lập dự toán chi phí mua bàn nhân viên cho văn phòng mình, hãy liên hệ ngay với Nội Thất Hòa Phát qua website noithathoaphat.com hoặc gọi Hotline để được chuyên viên tư vấn hỗ trợ bóc tách khối lượng và gửi báo giá ưu đãi nhanh nhất!