Cách Chọn Bàn Nhân Viên Phù Hợp Với Từng Không Gian Văn Phòng

Mục lục:

Để chọn bàn nhân viên phù hợp với từng không gian văn phòng, doanh nghiệp cần căn cứ vào 3 yếu tố: Diện tích mặt bằng (dưới 30m² ưu tiên bàn chân sắt 1m2; trên 50m² dùng cụm module), Thói quen làm việc (cần riêng tư dùng bàn hộc liền, cần tương tác dùng cụm bàn mở) và Ngân sách đầu tư. Lựa chọn đúng giúp tối ưu diện tích và tăng hiệu suất làm việc.

1. Tại Sao Chọn Bàn Nhân Viên Đúng Không Gian Lại Quan Trọng?

Setup văn phòng chưa bao giờ là việc đơn giản, nhất là khi chọn bàn làm việc cho nhân viên. Một chiếc bàn quá to sẽ chiếm trọn lối đi, khiến căn phòng trở nên chật chội và bí bách. Ngược lại, nếu lỡ chọn mẫu bàn quá nhỏ trong một không gian rộng lớn, căn phòng sẽ trông trống trải, thiếu sự kết nối.

Chọn đúng kiểu dáng và kích thước bàn nhân viên ngay từ đầu giúp bạn khai thác triệt để từng mét vuông mặt sàn. Không chỉ tối ưu diện tích, một chỗ ngồi thoải mái còn tạo cảm hứng làm việc mỗi ngày, giúp đội ngũ nhân sự nâng cao năng suất đáng kể.

Cách Chọn Bàn Nhân Viên Phù Hợp Từng Không Gian Văn Phòng

2. Hướng Dẫn Chọn Bàn Nhân Viên Theo Diện Tích Mặt Bằng

Mỗi quy mô mặt bằng lại đòi hỏi một cách bố trí bàn ghế riêng biệt để vừa đủ chỗ ngồi, vừa giữ cho giao thông nội bộ luôn thông thoáng.

2.1. Văn phòng diện tích nhỏ (Dưới 30m²)

Khi không gian khiêm tốn, ưu tiên số một là tạo sự thoáng đãng cho thị giác. Bạn nên chọn các dòng bàn nhân viên chân sắt dạng chân chữ U, C hoặc K. Khung thép sơn tĩnh điện mảnh mai giúp gầm bàn luôn thoáng, dễ dọn vệ sinh.

Kích thước đề xuất: Chọn bàn đơn 1200 x 600 x 750 (mm) hoặc 1000 x 600 x 750 (mm).
Mẹo lưu trữ: Thay vì chọn bàn hộc liền cồng kềnh, bạn hãy dùng hộc di động đặt dưới gầm bàn để linh hoạt di chuyển khi cần.

2.2. Văn phòng diện tích trung bình (30m² - 80m²)

Đây là kích thước mặt bằng phổ biến của các doanh nghiệp SME tại Việt Nam. Với diện tích này, bạn có thể dễ dàng phối hợp giữa khu vực làm việc cá nhân và góc làm việc nhóm.

Mẫu bàn đề xuất: Bố trí các cụm bàn làm việc 2 chỗ hoặc 4 chỗ xếp song song. Bàn mặt gỗ MFC phủ Melamine kết hợp khung chân sắt vừa thẩm mỹ lại vừa dễ quản lý đường dây điện gọn gàng.
Kích thước đề xuất: Bàn đơn 1m2 hoặc 1m4 ghép thành cụm module.

2.3. Văn phòng mở quy mô lớn (Trên 80m²)

Với các văn phòng diện tích rộng hoặc dạng Coworking Space, thử thách lớn nhất là giữ được tính đồng bộ và sự chuyên nghiệp.

Mẫu bàn đề xuất: Hệ thống module cụm bàn làm việc 6 chỗ hoặc 8 chỗ. Bạn nên lắp thêm vách ngăn mặt bàn (nỉ, kính hoặc gỗ) để tạo khoảng không riêng tư cho từng vị trí mà vẫn giữ được tính mở tổng thể.

Bí Quyết Chọn Bàn Nhân Viên Tối Ưu Diện Tích & Chi Phí

3. Chọn Bàn Nhân Viên Theo Đặc Thù Công Việc & Phong Cách Thiết Kế

Bên cạnh diện tích, công năng sử dụng theo từng bộ phận cũng là yếu tố bạn không nên bỏ qua.

3.1. Phong cách hiện đại, tối giản

Nếu doanh nghiệp theo đuổi phong cách mở, trẻ trung, những mẫu bàn nhân viên chân sắt sơn tĩnh điện trắng hoặc đen kết hợp mặt gỗ sáng màu luôn là gợi ý hàng đầu. Thiết kế gãy gọn giúp không gian làm việc trông rất thanh lịch.

3.2. Khối hành chính, kế toán cần lưu trữ nhiều

Nhân viên kế toán hay hành chính nhân sự thường xuyên phải xử lý rất nhiều hồ sơ, chứng từ. Lúc này, dòng bàn nhân viên gỗ công nghiệp truyền thống có yếm kín và tích hợp hộc liền, ngăn kéo có khóa an toàn sẽ giúp bảo mật thông tin tốt hơn.

3.3. Đội nhóm sáng tạo, công nghệ, marketing

Bộ phận IT, Marketing hay Thiết kế cần không gian rộng để đặt 2 màn hình máy tính và trao đổi công việc liên tục. Các mẫu bàn nhân viên chữ L hoặc cụm bàn làm việc nhóm không vách ngăn sẽ tạo điều kiện tối đa cho việc tương tác.

Hướng Dẫn Chọn Bàn Nhân Viên Cho Mọi Mặt Bằng Văn Phòng

4. Bảng Gợi Ý Chọn Bàn Nhân Viên Nhanh Theo Diện Tích

Diện tích phòng	Kiểu dáng khuyên dùng	Chất liệu nổi bật	Ưu điểm cốt lõi
Dưới 30m²	Bàn đơn chân sắt 1m2	Khung thép + Gỗ MFC	Bền bỉ, tháo lắp linh hoạt
30m² - 80m²	Cụm bàn module 2 - 4 chỗ	Khung kim loại + Gỗ Melamine	Ấm cúng, giá rẻ, độ kín đáo cao
Trên 80m²	Module cụm 6 - 8 chỗ	Mặt gỗ + Vách ngăn nỉ/kính	Diện tích thao tác rộng
Khối Kế toán	Bàn gỗ hộc liền / Bàn chữ L	Gỗ MFC/MDF phủ Melamine	Tiết kiệm diện tích sàn

Tư Vấn Chọn Bàn Nhân Viên Cho Doanh Nghiệp & Startup

5. Mua Bàn Nhân Viên Hòa Phát Chính Hãng Tại Đâu Uy Tín?

Nổi tiếng là thương hiệu nội thất văn phòng hàng đầu tại Việt Nam với hơn 20 năm phát triển, Nội thất Hòa Phát mang đến những dòng bàn làm việc đạt tiêu chuẩn chất lượng vượt trội.

Đạt chuẩn quốc tế: Sản phẩm bàn nhân viên được sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại, đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015.
Mẫu mã phong phú: Hơn 80+ kiểu dáng từ bàn chân sắt, bàn gỗ công nghiệp đến các hệ cụm module hiện đại.
Chính sách minh bạch:
- Bảo hành 12 tháng chính hãng cho các dòng bàn làm việc văn phòng.
- Hỗ trợ [chính sách vận chuyển] tận nơi, giao lắp trực tiếp tại chân công trình hoặc kho bãi.
- Áp dụng [chính sách đổi trả] rõ ràng nếu sản phẩm phát sinh lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất.

Quý khách có thể ghé thăm trực tiếp hệ thống Đại lý cấp 1 chính hãng để trải nghiệm sản phẩm:

Miền Bắc:
- Website: noithathoaphat.com
- Fax: 024. 3665 8783 - 024. 3664 9379
- Tel: 024. 3665 8498 - 024. 3665 8966 - 024. 3665 8993
- Tòa A Nội Thất văn phòng - Số 352 Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội
Miền Nam: 55 Bạch Đằng, Phường 15, Q. Bình Thạnh, TP.HCM.

FAQ - Câu hỏi thường gặp về bàn nhân viên

Khoảng cách lối đi giữa hai dãy bàn nhân viên bao nhiêu là vừa?
- Lối đi chính trong văn phòng nên duy trì từ 1200mm - 1500mm. Đối với lối đi phụ giữa hai dãy bàn, khoảng cách tối thiểu nên từ 800mm - 900mm để việc di chuyển hay đứng lên ngồi xuống không làm ảnh hưởng đến người bên cạnh.
Nên chọn bàn nhân viên chân sắt hay bàn gỗ hoàn toàn?
- Bàn chân sắt rất hợp với không gian mở, hiện đại, dễ tháo lắp di dời. Trong khi đó, bàn gỗ công nghiệp lại phù hợp với những không gian cần sự kín đáo, ấm cúng và riêng tư.