Bảo hành dài hạn
Phòng họp là nơi diễn ra những buổi thảo luận quan trọng, nơi đưa ra những quyết định chiến lược cho doanh nghiệp. Một phòng họp được sắp xếp khoa học không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn khẳng định vị thế của công ty trong mắt đối tác.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách bố trí bàn họp đúng chuẩn để vừa tận dụng tối đa diện tích, vừa đảm bảo sự thoải mái cho mọi thành viên. Hãy cùng Nội thất Hòa Phát tìm hiểu "tất tần tật" bí quyết bài trí phòng họp ngay dưới đây.
Để phòng họp không bị rơi vào cảnh "ngoài hẹp trong bí", bạn cần nắm rõ các thông số kỹ thuật về khoảng cách. Đây chính là nền tảng của mọi cách bố trí bàn họp đúng chuẩn.
Đây là sai lầm phổ biến nhất khi bài trí phòng họp. Nhiều người cố tình đẩy bàn ra giữa nhưng lại để lối đi quá hẹp.
Quy chuẩn: Khoảng cách tối thiểu từ cạnh bàn đến tường (hoặc tủ tài liệu phía sau) nên là 110cm - 120cm.
Tại sao? Khoảng trống này bao gồm 60cm để ghế ngồi và 60cm còn lại để mọi người có thể đi lại phía sau mà không làm phiền người đang ngồi dự họp.
Đừng để những khuỷu tay chạm vào nhau khi ghi chép. Đó là sự bất tiện lớn nhất trong một cuộc thảo luận dài.
Quy chuẩn: Khoảng cách giữa các ghế bàn họp tính từ tâm ghế này sang tâm ghế kia lý tưởng nhất là 70cm - 80cm.
Nếu diện tích phòng quá hạn chế, bạn có thể rút xuống 60cm, nhưng đây là mức tối thiểu để đảm bảo mỗi người có một "vùng an toàn" cá nhân.
Một tiêu chuẩn diện tích phòng họp cơ bản mà các kiến trúc sư thường áp dụng là:
Phòng họp nhỏ (4-10 người): Diện tích từ 15m² - 20m².
Phòng họp trung bình (10-20 người): Diện tích từ 25m² - 40m².
Tùy vào mục đích sử dụng (họp báo cáo, đào tạo hay thảo luận sáng tạo), bạn có thể lựa chọn một trong các sơ đồ bố trí bàn họp sau đây:
Đây là kiểu truyền thống và phổ biến nhất tại các doanh nghiệp Việt Nam. Một chiếc bàn chữ nhật lớn hoặc Oval được đặt ở trung tâm phòng, ghế xếp xung quanh.
Phù hợp: Các cuộc họp quan trọng, họp ban giám đốc, ký kết hợp đồng.
Đặc điểm: Tập trung sự chú ý vào người chủ trì ở hai đầu bàn.
Các bàn được xếp thành hình chữ U, để trống một đầu để đặt màn hình máy chiếu hoặc bảng trắng.
Phù hợp: Các buổi đào tạo, thuyết trình hoặc họp thảo luận tương tác.
Đặc điểm: Người thuyết trình có thể di chuyển vào giữa để tương tác trực tiếp với từng thành viên, giúp cuộc họp trở nên sinh động hơn.
Các bàn được xếp tạo thành hình vuông hoặc hình chữ nhật nhưng để trống phần giữa.
Phù hợp: Các cuộc họp thảo luận tự do, nơi mọi thành viên đều có vai trò ngang nhau.
Đặc điểm: Bố trí phòng họp hiện đại theo kiểu này xóa bỏ sự phân cấp, thúc đẩy mọi người lên tiếng và trao đổi trực diện dễ dàng hơn.
Người Á Đông chúng ta rất coi trọng yếu tố "Thiên thời - Địa lợi - Nhân hòa". Một cách bố trí bàn họp đúng chuẩn không thể thiếu yếu tố phong thủy phòng họp.
Vị trí của người chủ trì (Vị trí quyền lực): Người đứng đầu nên ngồi ở vị trí nhìn ra cửa chính nhưng không được đối diện trực tiếp cửa. Sau lưng ghế sếp nên là một bức tường vững chãi (thế tựa sơn) hoặc một chiếc tủ tài liệu chắc chắn.
Tránh các góc nhọn hướng vào người: Theo phong thủy, các góc nhọn của bàn chữ nhật có thể tạo ra "sát khí". Bạn nên ưu tiên chọn các mẫu bàn họp Hòa Phát có cạnh bo tròn hoặc hình Oval để năng lượng trong phòng được luân chuyển hài hòa, giúp cuộc họp bớt căng thẳng.
Ánh sáng và không khí: Phòng họp nên có ánh sáng tự nhiên nhưng phải có rèm điều tiết. Không nên đặt bàn họp ngay dưới xà ngang nhà hoặc quá gần các vật dụng trang trí có hình thù kỳ dị, sắc nhọn.
Việc chọn đúng loại bàn ghế cũng đóng vai trò quyết định trong cách bố trí bàn họp đúng chuẩn:
Đối với phòng nhỏ: Hãy chọn các dòng bàn họp chân sắt thanh mảnh. Sự thông thoáng dưới gầm bàn sẽ giúp căn phòng trông rộng hơn thực tế rất nhiều.
Đối với phòng lớn: Các dòng bàn gỗ công nghiệp cao cấp hoặc Veneer của Hòa Phát với mặt bàn dày dặn sẽ mang lại sự uy nghiêm, vững chãi cần thiết.
Ghế họp: Nên chọn ghế chân quỳ để đảm bảo hàng ghế luôn thẳng tắp, ngay ngắn, tránh sự lộn xộn thường thấy ở các dòng ghế xoay sau mỗi buổi họp.
Để có một cách bố trí bàn họp đúng chuẩn, bạn cần sự kết hợp giữa các con số đo đạc chính xác, một sơ đồ bài trí thông minh và một chút tinh tế trong phong thủy. Hãy nhớ rằng, mục tiêu cuối cùng là tạo ra một không gian mà ở đó, mọi thành viên đều cảm thấy được tôn trọng và sẵn sàng đóng góp ý tưởng.
Hỏi: Khoảng cách tối thiểu từ bàn họp đến màn hình máy chiếu là bao nhiêu?
Trả lời: Để đảm bảo tầm nhìn tốt nhất và không gây mỏi cổ cho người tham dự, khoảng cách từ người ngồi gần màn hình nhất đến màn hình máy chiếu nên đạt tối thiểu 1.8m - 2m.
Hỏi: Tôi nên chọn bàn họp hình chữ nhật hay hình Oval cho phòng họp 10 người?
Trả lời: Với phòng họp 10 người, nếu không gian hẹp ngang, bạn nên chọn bàn chữ nhật để tối ưu diện tích. Nếu phòng vuông vắn, bàn Oval sẽ là cách bố trí bàn họp đúng chuẩn giúp không gian mềm mại và tăng tính tương tác hơn.
Hỏi: Có nên đặt cây xanh trong phòng họp không?
Trả lời: Rất nên. Một vài chậu cây xanh ở góc phòng không chỉ giúp lọc không khí mà còn giảm bớt căng thẳng. Tuy nhiên, theo phong thủy phòng họp, tránh đặt cây quá lớn che khuất tầm nhìn của người chủ trì.
Hỏi: Làm sao để tính số lượng ghế ngồi quanh bàn chính xác nhất?
Trả lời: Bạn hãy lấy chiều dài của bàn (tính bằng cm) chia cho 70 hoặc 80. Ví dụ, một chiếc bàn họp dài 2m4 (240cm) có thể xếp tối đa 3 ghế mỗi bên cạnh dài, cộng thêm 2 ghế ở 2 đầu bàn, tổng cộng là 8 ghế.
Nội thất Hòa Phát tự hào là đơn vị cung cấp các giải pháp bàn ghế phòng họp đa dạng, chuẩn kích thước và thẩm mỹ. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn về sơ đồ mặt bằng cho văn phòng của mình, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!
Website: noithathoaphat.com
Fax: 024. 3665 8783 - 024. 3664 9379
Tel: 024. 3665 8498 - 024. 3665 8966 - 024. 3665 8993
Tòa A Nội Thất văn phòng - Số 352 Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội
Bảo hành dài hạn
Giao hàng tận nơi
Hỗ trợ 24/7
Bảo trì trọn vòng đời sp
Chưa có bình luận nào cho sản phẩm này.